از ابزارهای دیگر کار گروهی، امکان برگزاری جلسات آنلاین است. این جلسات می‌تواند با کاربران درون سازمانی که در حال دورکاری هستند، مشتریان یک سازمان و یا شرکت‌های طرف قرارداد یک سازمان برگزار شود.

ایمیل سرور اکسیژن امکان برگزاری ویدئوکنفرانس را ندارد. در اکسچنج نیز باید از نرم افزار اسکایپ (Skype for Business) برای برقراری این جلسات استفاده کرد که نیازمند نصب سرور و نرم افزارهای اضافی می‌باشد و در فضایی خارج از فضای ایمیل در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.

آیس‌وارپ و سورنا هردو از یک تکنولوژی برای برگزاری جلسات آنلاین استفاده می‌کنند با این تفاوت که در ایمیل سرور آیس‌وارپ سرور برگزار کننده جلسات در خارج از ایران قرار داشته و این سرویس به صورت ابری در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. بنابراین در صورت نبود دسترسی به اینترنت بین‌المللی امکان برگزاری جلسات وجود نخواهد داشت. به همین دلیل اطلاعات جاسات شما به بیرون از ایران ارسال شده و در صورت نیاز به ضبط جلسات، فایل آن بر روی کلاود قرار خواهد گرفت. در آیس‌وارپ حتی برای برگزاری جلسات داخلی نیز نیازمند اینترنت خواهید بود که در بسیاری از سازمان‌ها و مراکز دولتی چنین روندی ممنوع است.

ایمیل سرور سورنا همان تکنولوژی لحاظ شده در آیس‌وارپ را داشته با این تفاوت که داخل سازمان شما نصب می‌گردد و کاملا به صورت خصوصی بوده و هیچ عنوان اطلاعاتی به بیرون از سازمان ارسال نمی‌شود.