کدام تنظیمات در پیکربندی ایمیل سرور برای جلوگیری از نفوذ هکرها و سرقت اطلاعات مهم هستند؟

پیکربندی صحیح ایمیل سرور یکی از مهم‌ترین عوامل برای جلوگیری از نفوذ هکرها و سرقت اطلاعات است. اگر تنظیمات امنیتی به درستی انجام نشوند، سرور ایمیل می‌تواند به‌عنوان یک هدف آسان برای هکرها تبدیل شود. در زیر، مهم‌ترین تنظیمات و دلایل اهمیت هر یک از آن‌ها آورده شده است:

هشدار: همیشه به یاد داشته باشید که امنیت یک فرآیند مداوم است و نیاز به هوشیاری و اقدامات پیشگیرانه دارد. نرم افزار ایمیل سرور سازمانی امن و قوی انتخاب کنید و سپس آن را امن پیکر بندی کنید و در ادامه همیشه مراقب باشید.

1. استفاده از پروتکل‌های رمزنگاری امن TLS/SSL

چرا مهم است؟

اگر ارتباطات بین کلاینت‌ها و سرور ایمیل رمزنگاری نشده باشد، هکرها می‌توانند از طریق حملات شنود Packet Sniffing اطلاعات حساس مانند نام کاربری، رمز عبور و محتوای ایمیل‌ها را به سرقت ببرند.

تنظیمات پیشنهادی:

• اطمینان حاصل کنید که پروتکل‌های امن مانند TLS (Transport Layer Security) برای ارسال و دریافت ایمیل‌ها فعال هستند.

• پورت‌های امن مانند 465 برای (SMTP با SSL) یا 587 برای (SMTP با TLS) برای ارسال ایمیل و 993 برای (IMAP با SSL) یا 995 برای (POP3 با SSL) برای دریافت ایمیل استفاده شوند.

• از گواهینامه‌های SSL معتبر استفاده کنید.

2. احراز هویت اجباری SMTP Authentication

چرا مهم است؟

اگر ارسال ایمیل بدون احراز هویت مجاز باشد، هکرها می‌توانند از سرور شما برای ارسال ایمیل‌های اسپم یا فیشینگ استفاده کنند و مشکل Open Relay پیش می آید.

تنظیمات پیشنهادی:

• اطمینان حاصل کنید که سرور ایمیل شما برای ارسال ایمیل‌ها نیاز به احراز هویت الزامی دارد.

• از مکانیزم‌های امن مانند SASL (Simple Authentication and Security Layer) برای احراز هویت استفاده کنید.

3. محدود کردن دسترسی به سرور ایمیل

چرا مهم است؟

اگر همه کاربران یا آی‌پی‌ها به سرور ایمیل دسترسی داشته باشند، احتمال حملات brute force یا سوءاستفاده افزایش می‌یابد.

تنظیمات پیشنهادی:

• محدودیت‌های دسترسی به سرور را بر اساس آدرس‌های آی‌پی یا محدوده‌های جغرافیایی یا ساعات کاری مشخص تنظیم کنید.

• اگر ایمیل سرور خودش ابزار مناسب برای کنترل رفتارهای مشکوک ندارد، از ابزارهایی مانند fail2ban یا iptables برای مسدود کردن آی‌پی‌هایی که تلاش‌های مشکوک دارند، استفاده کنید.

• ایمیل سرور سورنا مرکز امنیت قوی برای اعمال محدودیت ها و سیاست های امنیتی دارد. حتما آنها را به کمک کارشناسان فنی پیکربندی کنید.

4. تنظیم سیاست‌های احراز هویت و رمز عبور قوی Strong Authentication

چرا مهم است؟

رمزهای عبور ضعیف می‌توانند به راحتی توسط حملات brute force یا dictionary شکسته شوند. هکرها با نفوذ به ایمیل باکس ها پس از احراز هویت می توانند اطلاعات بیشتر و بخش های بیشتری برای نفوذ عمیق تر دردسترس داشته باشند.

تنظیمات پیشنهادی:

• کاربران را مجبور کنید از رمزهای عبور قوی و پیچیده استفاده کنند که شامل ترکیبی از حروف بزرگ، حروف کوچک، اعداد و نمادها باشد.

• تنظیم کنید که کاربران رمزهای عبور خود را به‌صورت دوره‌ای تغییر دهند.

• استفاده از احراز هویت چندعاملی MFA را برای حساب‌های حساس، به‌ویژه حساب‌های مدیریتی، فعال کنید. MFA حتی اگر گذرواژه به خطر بیفتد، مانع از دسترسی غیرمجاز می‌شود.

• غیرفعال کردن روش‌های احراز هویت ضعیف: مانند احراز هویت Plain یا Login که اطلاعات را به صورت رمزگذاری نشده ارسال می‌کنند.

• در ایمیل سرور سازمانی سورنا از طریق بخش سیاست های امنیتی در مرکز امنیت شما به راحتی می توانید تنظیمات امنیتی ایمیل سرور برای این اهداف را پیکربندی کنید.

5. محدود کردن تعداد تلاش‌های ناموفق برای ورود Rate Limiting

چرا مهم است؟

جلوگیری از تلاش‌های مکرر برای ورود، می‌تواند حملات brute force را محدود کند.

تنظیمات پیشنهادی:

• محدودیت تعداد تلاش‌های ناموفق برای ورود به اکانت را تنظیم کنید.

• اگر ایمیل سرو شما مانند ایمیل سرور سورنا خودش ابزار مناسب برای این تنظیمات ندارد حتما از ابزارهایی مانند fail2ban برای شناسایی و مسدود کردن آی‌پی‌هایی که به طور مکرر تلاش به ورود ناموفق دارند، استفاده کنید.

6. فیلترینگ اسپم و بدافزار:

چرا مهم است؟

ایمیل‌های اسپم و حاوی بدافزار می‌توانند حاوی لینک‌های مخرب یا پیوست‌هایی باشند که با کلیک یا باز کردن آنها، سیستم را آلوده کرده و به هکرها دسترسی دهند. همچنین، حملات فیشینگ از طریق ایمیل‌های جعلی انجام می‌شوند.

تنظیمات پیشنهادی:

• استفاده از نرم‌افزارهای فیلترینگ اسپم و بدافزار قوی که به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند. این نرم‌افزارها ایمیل‌های مشکوک را شناسایی و مسدود یا قرنطینه می‌کنند.

• از آنتی ویروس قوی مخصوص ایمیل سرور استفاده کنید.

• اگر در مرحله انتخاب هستید از ایمیل سرور استفاده کنید که مانند ایمیل سرور سورنا قابلیت اتصال به موتور MultiAV و آنتی اسپم قوی داشته باشد و امکان نصب تجاری آنها با آخرین آپدیت ها وجود داشته باشد.

پیشنهاد: ما به عنوان ایمیل سرور امن، به شما ایمیل سرور سازمانی سورنا (امن، پایدار، قدرتمند و بومی) را پیشنهاد می کنیم. لطفا بررسی کنید.

7. سیاست‌های سختگیرانه دسترسی Strict Access Policies

چرا مهم است؟

با محدود کردن دسترسی‌ها، حتی اگر یک حساب کاربری به خطر بیفتد، میزان خسارت محدود می‌شود.

تنظیمات پیشنهادی:

• استفاده از نرم‌افزارهای فیلترینگ اسپم و بدافزار قوی که به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند. این نرم‌افزارها ایمیل‌های مشکوک را شناسایی و مسدود یا قرنطینه می‌کنند.

• اعمال اصل "حداقل امتیاز یا دسترسی" Principle of Least Privilege به این معنی که به کاربران فقط دسترسی‌های ضروری برای انجام وظایفشان داده شود. محدود کردن دسترسی به بخش‌های حساس سرور.

8. غیرفعال کردن ویژگی‌ها و پروتکل‌های غیرضروری:

چرا مهم است؟

هر ویژگی یا پروتکل فعال، سطح حمله را افزایش می‌دهد و ممکن است دارای آسیب‌پذیری‌هایی باشد که هکرها می‌توانند از آنها سوء استفاده کنند.

تنظیمات پیشنهادی:

• غیرفعال کردن هرگونه ویژگی، سرویس یا پروتکل ایمیل سرور که مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.

• به عنوان مثال اگر ایمیل سرور اجازه می دهد، سرویس های IMAP و POP3 را غیر فعال کنید.

• سورنا وب کلاینت امن اختصاصی دارد که از طریق API امن رمزنگاری شده با سرور ایمیل ارتباط برقرار می کند و از پروتکل های عمومی استفاده نمی کند.

9. پیکربندی امنیتی DNS

چرا مهم است؟

حملات جعل DNS می‌توانند کاربران را به سرورهای ایمیل جعلی هدایت کنند که برای سرقت اطلاعات طراحی شده‌اند.

تنظیمات پیشنهادی:

• استفاده از DNSSEC (Domain Name System Security Extensions) برای جلوگیری از حملات جعل DNS و اطمینان از اینکه کاربران به سرور ایمیل معتبر هدایت می‌شوند.

10. جداسازی شبکه Network Segmentation

چرا مهم است؟

اگر هکرها به بخش دیگری از شبکه نفوذ کنند، جداسازی شبکه می‌تواند از دسترسی آنها به سرور ایمیل جلوگیری کند.

تنظیمات پیشنهادی:

• جدا کردن سرور ایمیل از سایر بخش‌های شبکه با استفاده از فایروال‌ها و شبکه‌های مجازی VLANs

• در ایمیل سرور سورنا شما به راحتی می توانید فقط SMTP را در لبه اینترنت نصب کنید و سایر سرویس های ایمیل سرور را در ناحیه امن شبکه داخلی نصب کنید. سرویس های ایمیل سرور از طریق API امن رمزنگاری شده با هم در ارتباط هستند.

11. جلوگیری از Open Relay

چرا مهم است؟

سرورهای Open Relay به هکرها اجازه می‌دهند از سرور شما برای ارسال ایمیل‌های اسپم استفاده کنند. این موضوع باعث می شود سرور شما در لیست سیاه blacklist قرار گیرد.

تنظیمات پیشنهادی:

• پیکربندی کنید که سرور ایمیل فقط ایمیل‌هایی را ارسال کند که از دامنه‌های مجاز شما آمده‌اند.

• از مکانیزم‌های احراز هویت قوی مانند SMTP AUTH استفاده کنید.

12. استفاده از DKIM، SPF و DMARC

چرا مهم است؟

این سه مکانیزم به جلوگیری از جعل هویت ایمیل (Email Spoofing) کمک می‌کنند و اعتبار دامنه شما را افزایش می‌دهند:

• SPF (Sender Policy Framework) مشخص می‌کند که کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از طرف دامنه شما هستند.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) از امضای دیجیتال برای تأیید صحت ایمیل‌ها استفاده می‌کند.

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) سیاستی تعریف می‌کند که مشخص می‌کند ایمیل‌هایی که SPF یا DKIM را پاس نمی‌کنند، باید چگونه مدیریت شوند.

تنظیمات پیشنهادی:

• رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را در DNS دامنه خود تنظیم کنید.

• از ابزارهای آنلاین برای بررسی صحت این رکوردها استفاده کنید.

13. رمزنگاری داده‌های ذخیره‌شده در سرور

چرا مهم است؟

گرچه این امر برای کل داده ها سربار پردازشی ایجاد می کند اما از آنجا که اگر داده‌های ایمیل ذخیره‌شده روی سرور رمزنگاری نشده باشند، در صورت دسترسی غیرمجاز هکرها می‌توانند به راحتی اطلاعات حساس را استخراج کنند، پیشنهاد می کنیم حداقل ایمیل های مربوط به برخی آدرس ایمیل های مهم و حساس را رمز نگاری کنید..

تنظیمات پیشنهادی:

• از رمزنگاری پایگاه داده‌ها و فایل‌های ذخیره‌شده روی سرور استفاده کنید.

• اگر خود ایمیل سرور امکان رمزنگاری کلی سرور یا ارسال ایمیل های امن رمزنگاری شده را ندارد، از ابزارهایی مانند LUKS یا BitLocker برای رمزنگاری دیسک سرور استفاده کنید.

هشدار: همیشه به یاد داشته باشید که امنیت یک فرآیند مداوم است و نیاز به هوشیاری و اقدامات پیشگیرانه دارد. نرم افزار ایمیل سرور سازمانی امن و قوی انتخاب کنید و سپس آن را امن پیکر بندی کنید و در ادامه همیشه مراقب باشید.

14. به‌روزرسانی منظم نرم‌افزارها و سیستم‌عامل

چرا مهم است؟

هکرها معمولاً از آسیب‌پذیری‌های شناخته‌شده در نرم‌افزارهای قدیمی بهره‌برداری می‌کنند.

توجه: درصد تعدادی هک هایی که بر مبنای ضعفها و حفره های امنیتی نرم افزارها برای اولین بار رخ می دهند بسیار بسیار کمتر از هک هایی است که بر مبنای ضعف های شناخته شده نرم افزارها رخ می دهد.

تنظیمات پیشنهادی:

• نرم افزارهای پایه سرور مانند سیستم‌عامل و پایگاه داده را به همراه نرم‌افزار ایمیل سرور را به‌طور مرتب به‌روزرسانی کنید.

• از آخرین وصله‌های امنیتی security patches ارائه‌شده استفاده کنید و آنها را به محض صدور نصب کنید.

• اگر امکانش در تنظیمات شبکه شما وجود دارد به مرکز آپدیت خودکار نرم افزارها متصل باشید یا تنظیم کنید که اعلان انتشار وصله های امنیتی و آپدیت ها را درلحظه دریافت کنید.

15. مانیتورینگ و ثبت لاگ‌ها Logging & Monitoring برای ممیزی دقیق

چرا مهم است؟

شناسایی فعالیت‌های مشکوک و غیرعادی می‌تواند به شناسایی زودهنگام حملات کمک کند. این موضوع از پایش و تحلیل لاگ ها و به کمک ابزارهای پایش محقق می شود.

تنظیمات پیشنهادی:

• مطمئن شوید سرور ایمیل برای تمام رخدادها لاگ مناسب تولید می کند.

• لاگ‌های سرور ایمیل را برای ورودهای ناموفق، ارسال ایمیل‌های غیرمجاز و دسترسی‌های مشکوک به صورت دستی یا خودکار بررسی کنید.

• از ابزارهای مانیتورینگ مانند Nagios یا Zabbix برای نظارت بر فعالیت سرور استفاده کنید.

• تنظیم کنید که در صورت شناسایی رفتار مشکوک، اطلاع‌رسانی alerts در لحظه به مدیر سیستم ارسال شود.

• شما در ایمیل سرور سورنا ضمن بهره مندی از یک مکانیسم قوی لاگ و ممیزی، این امکان را دارید که برای رفتارهای مشکوک آستانه تعریف کنید و برای آنها اعلان یا اقدام خودکار متصل کنید.

16. جدا کردن سرور ایمیل از سایر سرویس‌های آن

چرا مهم است؟

اگر سرور ایمیل با سایر سرویس‌ها (مانند وب‌سایت یا دیتابیس) روی یک سرور مشترک باشد، حمله به یکی از این سرویس‌ها می‌تواند امنیت سرور ایمیل را نیز به خطر بیندازد.

تنظیمات پیشنهادی:

• سرور ایمیل را روی یک سرور جداگانه میزبانی کنید.

• اگر ایمیل سرور به شما اجازه می دهد، سرویس های داخلی آن را نیز به چند سرور تفکیک کنید. در ایمیل سرور سازمانی سورنا برای امنیت بالاتر شما هر سرویس داخلی ایمیل سرور را می توانید روی یک سرور مجزا نصب کنید.

• از تکنیک‌های مجازی‌سازی Virtualization یا کانتینرها مانند Docker برای جداسازی سرویس‌ها استفاده کنید.

17. جلوگیری از حملات DDoS

چرا مهم است؟

حملات DDoS می‌توانند باعث از کار افتادن سرور ایمیل شوند و دسترسی کاربران به خدمات را مختل کنند.

تنظیمات پیشنهادی:

• از سرویس‌های ضد DDoS مانند ابرآروان در داخل ایران یا Cloudflare یا Akamai استفاده کنید.

• محدودیت‌هایی برای تعداد اتصالات هم‌زمان به سرور تنظیم کنید.

• اگر خود ایمیل سرور هم تنظیمات اعمال محدودیت دارد حتما آنها را در یک آستانه مناسب پیکربندی کنید.

پیشنهاد: ما به عنوان ایمیل سرور امن، به شما ایمیل سرور سازمانی سورنا (امن، پایدار، قدرتمند و بومی) را پیشنهاد می کنیم. لطفا بررسی کنید.

18. نتیجه‌گیری

تنظیمات امنیتی ایمیل سرور باید به گونه‌ای باشد که از سرور در برابر طیف گسترده‌ای از حملات به صورت چند لایه محافظت کند. با استفاده از پروتکل‌های امن، احراز هویت قوی، به‌روزرسانی‌های منظم و مانیتورینگ دقیق، می‌توانید احتمال نفوذ هکرها و سرقت اطلاعات را به حداقل برسانید. این اقدامات به محافظت از حریم خصوصی کاربران و اعتبار دامنه شما کمک می‌کند.

در ایمیل سرور سورنا، ابزارها و امکانات متنوعی برای نصب و پیکربندی امن ایمیل سرور وجود دارد که به کمک کارشناسان فنی شرکت سامان از آنها بهره مند خواهید شد.